お知らせ

2019年度理事選挙投票方法および手順

1. 投票の日程・方法

1） 次の日程で行います。
投票受付期間：2020年3月10日(火)10時から2020年3月24日(火)16時まで
2） 投票は、インターネット投票により行います。WEB版会員名簿にログイン後、「理事選挙投票画面」ボタンをクリックして、投票画面へ進んで下さい。
選挙人は、選挙が行われる年度に選出された代議員です。選挙権がない場合は、投票画面へのボタンは表示されません。
投票方法および手順（PDFファイル）
3） 理事選挙候補者は、WEB版会員名簿にログイン後、トップページに表示された『理事選挙候補者名簿』のリンクからご覧いただくことができます。
4） 2020年2月21日付けにて選挙人へ発送いたしました選挙公示に記載された方法にもとづき、2020年3月2日(月)16時までに郵送による投票を申請された場合は、2020年3月9日(月)までに、郵送用の投票用紙を送付します(郵送による投票期限：2020年3月24日(火)必着)。

2. 投票時の注意

1）WEB版会員名簿にログイン後「理事選挙投票画面」ボタンをクリックして、投票画面へ進んで下さい。
2） 被選挙候補者を選択後、投票確認画面で【投票を決定する】ボタンを押さない限り投票は行われません。
3） 【投票を決定する】ボタンをクリックした後、変更できませんのでご注意ください。
4）候補者を未選択のまま【投票を決定する】ボタンを押した場合、白紙投票として受け付けることになり、その後の変更はできません。（投票数が許可数に達していない場合は、残りの票は無効となります。）
5）最大投票数を超えて、被選挙候補者を選択した場合はエラーが表示されます。
6）選挙投票システムの推奨ブラウザは下記のとおりです。
　　IE9以降
　　Firefox22以降
　　Chrome29以降
　　Safari5.1.7以降
　　※スマートフォン、携帯、iPad等のタブレットは非対応です。

3. 開票の日時・場所

開票および当選者の決定方法は、理事・監事規則第11条に基づき、以下の日時・場所で選挙管理委員会の立ち会いのもとで行います。
日　時：2020年3月29日(日)
場　所：日本緩和医療学会事務局

4. 理事当選者の報告および疑義照会

2020年4月8日(水)～4月22日(水)の期間に、理事選挙の開票結果を学会WEBサイトのWEB版会員名簿に掲載いたします。ご確認頂き、何かございましたら学会事務局までお問い合わせ下さい。

5. 新理事決定および公表

2020年5月以降に会員に理事選挙結果を送付し、学会WEBサイトに新理事を掲載します。

6. 特任理事（理事・監事規則第15条）

理事会は、選挙で選出された理事以外に本法人の活動に相応しい者若干名を、特任理事として選任することができる。特任理事選出の手続きとして、理事は、理事会に所定の様式により推薦書を提出しなければならない。特任理事の推薦は随時受け付けるものとする。
2. 特任理事の任期は、当該理事会の任期期間内の必要な期間とする。
3. 特任理事は定款に定める理事に含まれず、議決権は有しない。
4. 特任理事は理事会に出席することができる。

7. その他

万一、上記のインターネット投票に問題が生じた場合、インターネット投票の再実施あるいは郵送法による投票を行います。その場合、理事選挙有権者に通知します。

8. 理事選出についてのお問合せ

理事選出について不明な点や疑義等がございましたら、学会事務局までご連絡下さい。

特定非営利活動法人 日本緩和医療学会事務局
〒550-0001　大阪市西区土佐堀1丁目4-8 日栄ビル603B号室
TEL 06-6479-1031 /FAX 06-6479-1032